Klager har deltatt i en åpen
anbudskonkurranse for vintervedlikehold av veier og plasser i Porsanger
kommune. Klagenemnda fant at innklagede hadde brutt forskrift om lønns- og
arbeidsvilkår i offentlige kontrakter § 6 jf. § 5, ved at det ikke var tatt inn
informasjon om klausul om lønns- og arbeidsvilkår i konkurransegrunnlaget. Klagers
øvrige anførsler førte ikke frem.
Klagenemndas avgjørelse 9. mars 2009 i sak 2008/143
Klager: Johan Isaksen AS
Innklaget: Porsanger kommune
Klagenemndas
medlemmer: Tone Kleven, Kai Krüger og Andreas
Wahl.
Saken
gjelder: Manglende informasjon om klausul om
arbeids- og lønnsvilkår i konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonsvurdering. Prissamarbeid.
Unormalt lavt tilbud. Tilbudsåpning. Krav til gjennomsiktighet og etterprøvbarhet.
Klagefrist. Innsyn i valgte leverandørs tilbud.
Bakgrunn:
(1)
Porsanger kommune (heretter kalt innklagede)
kunngjorde 23. april 2008 en åpen anbudskonkurranse om vintervedlikehold av
veier og plasser i kommunen.
(2)
I konkurransegrunnlaget punkt 1 fremgikk det at
innklagede fikk bistand av Finnut Consult AS ved gjennomføringen av
anskaffelsen.
(3)
Fra konkurransegrunnlaget punkt 2 hitsettes
følgende om kvalifikasjonskrav:
Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag
og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Dette dokumenteres med
1)
Oversikt over firmaets totale bemanning
2)
Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet
tilgjengelig utstyr som har betydning for utførelsen av denne kontrakten
(fylles ut på prisutfyllingsskjemaet)
3)
Attester/bekreftelse på erfaring fra
tilsvarende oppdrag
For detaljerte krav til maskiner, se
utfyllingsskjema for hver rode.
(4)
I konkurransegrunnlaget punkt 5 var det opplyst
følgende om kriterier for valg av tilbud:
Kommunen vil velge anbudet/anbudene med
lavest pris totalt sett for kommunen.
Totalprisen som legges til grunn for
prissammenligning er summen av fastpris for vintervedlikeholdet og timepris for
ekstraarbeid med følgende omfang:
Rode 1 Olderfjord/Smørfjord: 20 timer
Rode 2 Stabbursnes/Ytre Billefjord: 100
timer
Rode 3 Lakselv sentrum: 100 timer
Rode 4 Lakselv omegn: 10 timer
Rode 5 Gangveger Lakselv sentrum: 20 timer
Rode 6 Skoganvarre: 20 timer
Rode 7 Børselv: 30 timer
(5)
I konkurransegrunnlaget punkt 7 var det blant
annet angitt følgende:
Ufullstendige anbudsbesvarelser, eller
besvarelser som inneholder forbehold, feil eller uklarheter som kan medføre
tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene, vil
bli avvist.
(6)
Innen tilbudsfristens utløp 9. juni 2008 mottok
innklagede to tilbud på rode 2. Tilbydere var Johan Isaksen AS (heretter kalt
klager) og Jarl Inge Falch Graving og Transport AS.
(7)
I brev av 12. juni 2008 ble klager meddelt at
Jarl Inge Falch Graving og Transport AS (heretter kalt valgte leverandør) var
tildelt kontrakt på rode 2:
Johan Isaksen leverte anbud på rode 2. På
denne roden hadde Jarl Inge Falch Graving og Transport AS lavest pris og
kommunen ønsker å inngå kontrakt med denne leverandøren.
Følgende totalpriser er lagt til grunn. Prisen
er satt sammen av fastpris for vintervedlikeholdet pluss et anslag over
timesarbeid. Oppgitte priser er pr brøytesesong.
|
Leverandør
|
Sum
|
|
Johan Isaksen AS
|
930000
|
|
Jarl Inge Falch Graving og Transport
|
476250
|
Det vil bli gitt en frist til onsdag 25. juni
for å klage på beslutningen.
(8)
Klager påklaget tildelingsbeslutningen i brev
av 19. juni 2008, og det ble blant annet vist til følgende:
3. Mannskap: For roden er det behov for 3
personer inklusiv avløser ut fra dagens regler, jfr forskrift om arbeidstid ut
fra EF-direktiv 2002/15/EF samt kjøre- og hviletidsbestemmelser av 1.8.2007 som
oppdragsgiver er pålagt å følge iht regelverket. Hvor mye mannskap har
vinnertilbyder anført og hva er godkjent av dere? [
]
4. Sosial dumping: Jeg vil også gjøre
oppmerksom på forskrift mot sosial dumping som ble ikraftsatt fra 1.3.2008, og denne informasjonen var IKKE tatt med i
kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget, og er å betrakte som MANGLER ved
anbudsbeskrivelsen og som kan ha medført prisforskjellene på arbeidskraft.
Dette er et forhold som gjør at anbyderne ikke er gjort oppmerksom til denne
forskriften, og denne mangelen fra deres side i konkurransegrunnlaget kan ha
gjort konkurransevridning til ugunst for mitt anbud hvor jeg har fulgt også
denne forskriften, og har ikke sosial pris dumping.
5. Strøsand: Ferdig saltet og utkjørt ligger i
anbudet. Det er ikke tatt forbehold for noe av dette.
[
]
7. Forbehold: Jeg viser til deres
konkurransegrunnlag pkt 7
at forbehold vil bli avvist
og til punkt
(firkantet ramme) med overskrift Eventuelle forbehold og merknader i
prisskjemaet. Jeg hadde IKKE tatt forbehold av noen art med. Jeg forutsetter
derfor at de tilbyderne som har tatt forbehold av noen art er AVVIST. Dette vil
jeg særlig forfølge om nødvendig, og ber derfor om opplysninger om
vinneranbyder har tatt forbehold av noen art og som er godkjent av dere.
[
]
9. Dokumenter og godkjennelser: Det er også
her vanskelig å klage på de andre anbyderne, da jeg ikke vet om de besitter den
faglige kompetansen med HMS, Sentrale godkjenninger, skatte og annen økonomiske
attester. Jeg formoder at disse forhold er i orden av de med lavere pris enn
mitt anbud, jfr § 15-12 i Forskrift om offentlige anskaffelser.
(9)
I brev av 3. juli 2008 ble klager meddelt at
tildelingsbeslutningen var opprettholdt. Fra brevet hitsettes:
3) Valgt leverandør har 4 sjåfører
tilgjengelig for dette oppdraget.
4) Det er riktig at konkurransegrunnlaget
skulle inneholdt informasjon om kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår
som offentlige arbeidsgivere er pålagt å ha i sine kontrakter. Klausulen vil
bli tatt inn i kontrakten som skal undertegnes med leverandørene. Kommunen har
ikke registrert at sosial dumping har forekommet lokalt i denne bransjen og
anser det som usannsynlig at leverandørene i denne anbudskonkurransen har
priset sine tjenester ut fra en forutsetning om å bruke arbeidskraft med
unormalt dårlige lønns- og arbeidsvilkår.
5) Valgt anbyder har ingen forbehold.
[
]
7) Valgt anbyder har ingen forbehold.
8) og 9) Vi har ved tidligere utsendt brev
oppfylt begrunnelsesplikten i forskrift om offentlige anskaffelsers § 20-16.
Informasjon om øvrige tilbud på andre roder er ikke relevant. Vi kan bekrefte
at valgt anbyder oppfyller kravene som er stilt i konkurransen og at det ikke
er grunnlag for avvisning etter § 20-12 (tidligere § 15-12).
(10)
Klager sendte en ny klage på
tildelingsbeslutningen i brev av 11. juli 2008. Fra brevet hitsettes:
5) Strøsand: Svaret godkjennes, med mindre
vinneranbyder har inngått noen form for vertikal samarbeid som kan medføre
strid etter konkurranseloven. Dette forholdet vil en komme tilbake til om så
skulle ha skjedd.
[
]
7) Svaret godkjennes.
(11)
Innklagede besvarte denne i brev av 31. juli
2008. Det ble opplyst at kontrakt med valgte leverandør var inngått 29. juli
2008.
(12)
I brev av 31. juli 2008 fikk tilbyderne i
konkurransen en oversikt over valgte leverandører på samtlige roder og deres
pristilbud:
Rode Valgt
anbyder Sum pr sesong (inkl.
ekstraarbeid)
|
Rode 1
|
Terje Lind
|
284 000
|
|
Rode 2
|
Jarl Inge Falch Graving og
Transport
|
476 250
|
|
Rode 3
|
Lakselv Transport & Maskin AS
|
662 000
|
|
Rode 4
|
Tore Hansen
|
264 700
|
|
Rode 5
|
Willy Aronsen
|
174 400
|
|
Rode 6
|
Stein Salamonsen
|
234 000
|
|
Rode 7
|
Skoganvarre handel og transport
|
246 500
|
|
Totalsum
|
|
2 341 850
|
(13)
Saken ble brakt inn for klagenemnda i brev av
6. august 2008.
(14)
I brev til klager av 15. september 2008 var det
vedlagt anskaffelsesprotokoll og oversikt over hvilke tilbydere som hadde
deltatt i konkurransen på de ulike rodene. Av anbudsprotokollen fremgikk det at
to representanter fra Finnut Consult AS hadde vært tilstede ved anbudsåpningen.
Anførsler:
Klagers anførsler:
(15)
Det anføres at konkurransegrunnlaget var
mangelfullt ved at det ikke var tatt inn opplysninger om forskrift om lønns- og
arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Innklagede har erkjent denne mangelen i
brev av 3. og 31. juli 2008. Mangelen i konkurransegrunnlaget kan ha medført prisforskjeller
på arbeidskraft. Dette har i tilfelle gått ut over klager, som har fulgt
forskriften. Innklagede opplyste at klausulen ville bli inntatt i kontrakten,
at det ikke er registrert sosial dumping lokalt i bransjen og at mangelen ikke
har hatt betydning for utfallet av saken. Dette bestrides da klager ikke har
fått innsyn i innklagedes vedtak på dette punkt og heller ikke i øvrige tilbud
og tilhørende protokoller i saken
(16)
Valgte leverandørs tilbud anses å være antatt
som sosial dumping. Det vises til at valgte leverandør har en
bemerkelsesverdig lav pris. Etter klagers syn kan prisen ikke forsvares med
mindre det på tilbudstidspunktet var inngått et vertikalt eller horisontalt
prissamarbeid. Klager har sett at valgte tilbyder brøyter og strør med samme
bil og materiell for innklagede og Mesta AS på de strekninger som ifølge
konkurransegrunnlaget ville medføre mye tomkjøring. Valgte leverandør benytter
Mestas strø- og brøytemateriell også på de kommunale veiene og plassene.
Innklagede må ha kjent til og godkjent dette, men en slik handling er i strid
med både anskaffelses- og konkurransereglene. I konkurransegrunnlaget var det
ikke opplyst at slikt samarbeid kunne inngås, og samarbeidet vil uansett være ulovlig.
Konkurransen har ikke vært lik for alle tilbydere, da valgte leverandør har
fått godkjent et prissamarbeid som er i strid med konkurranseloven.
(17)
Valgte leverandørs tilbud var unormalt lavt. I
forskrift om offentlige anskaffelser §§ 20-13 og 20-14 fremgår det at oppdragsgiver
har et særlig ansvar for å påse at et unormalt lavt tilbud ikke antas til skade
for tilbyderen. Roden er ikke forsvarlig med mindre enn én brøytebil og én
maskin (hjullaster og/eller traktor) inklusive brøytemateriell til maskinene.
Dette materiellet må videre være tilgjengelig 24 timer i roden, dvs.
døgnkontinuerlig vaktordning.
(18)
I konkurransegrunnlaget er det stilt krav om oversikt over firmaets totale bemanning. For roden er
det behov for tre personer inklusiv avløser ut fra dagens regler, jf. forskrift
om arbeidstid ut fra EF-direktiv 2002/15/EF Forskrift om arbeidstid for
sjåfører av 22. mai 2006. Klager har ikke fått svar på hvor mye mannskap valgte
leverandør har, og hva som er godkjent av innklagede, men fikk bare opplyst at
innklagede ikke hadde ytterligere kommentarer. Dette svaret viser at innklagede
ikke kan ha vurdert disse forhold.
(19)
I konkurransegrunnlaget punkt 7 var det opplyst
at tilbud som inneholdt forbehold ville bli avvist. Klager har bedt om
opplysninger om hvilke tilbydere som er avvist, men innklagede har ikke besvart
dette.
(20)
Klager har heller ikke fått svar på om valgte
leverandør har tilbudt ferdig saltet og utkjørt strøsand, eller om det
samarbeides med andre leverandører for å ivareta dette.
(21)
Innklagede har brutt Alcatel-pausen
ved å inngå kontrakt før klager fikk tilsendt tilstrekkelig dokumentasjon til å
utforme en fyllestgjørende klage. Innklagede meddelte i brev av 12. juni 2008
om hvem som var tildelt kontrakt for rode 2, og ga en klagefrist til 25. juni
2008 uten at noen saksopplysninger (møteprotokoller og tilbydernes opplysninger
om sine tilbud) var vedlagt.
(22)
Det anføres at manglende innsyn i
anbudsdokumentene er strid med kravene til etterprøvbarhet og
forutberegnelighet i lovens § 5. Klager har ikke fått innsyn i tilbudene fra de
øvrige tilbydere og heller ingen oversikt over hvilke samarbeidsavtaler
(horisontalt og vertikalt) de ulike tilbyderne har lagt inn i sine
beregningsgrunnlag. Innklagede har dessuten ikke vist til noen hjemmel for å
nekte klager innsyn. Klager fikk heller ikke oversendt anbudsprotokoll før ved
brev av 15. september 2008, til tross at det ble anmodet om dette allerede i
brev av 19. juni 2008. For øvrig bemerkes det at ingen representanter fra
innklagede har deltatt under åpningen av tilbudene 10. juni 2008, og det settes
spørsmålstegn ved om dette er i tråd med regelverket.
Innklagedes anførsler:
Mangelfullt konkurransegrunnlag
(23)
Innklagede erkjenner at det manglet informasjon
i kunngjøring/konkurransegrunnlag om kontraktsklausul mot sosial dumping, jf. §
6 i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Etter en
vurdering besluttet innklagede likevel å fullføre konkurransen. Dette fordi
tildelingsbrev sammen med opplysninger om valgte leverandørers tilbudssummer
allerede var sendt ut da innklagede ble oppmerksom på mangelen. En avlysning og
ny gjennomføring av konkurransen kunne ha skadet konkurransesituasjonen siden
anbudssummer var gjort kjent. Innklagede vurderte det slik at den manglende
informasjonen i konkurransegrunnlaget ikke hadde hatt betydning for utfallet av
konkurransen. Klausulen er tatt med i kontrakten som nå er inngått.
(24)
Klager synes å anføre at prisen på det valgte
anbudet var for lav og skulle vært avvist etter forskriftens § 20-13, og at den
lave prisen måtte skyldes ulovlig prissamarbeid, sosial dumping, forbehold mot
kontraktsbetingelsene og manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravene
(maskiner og mannskap). Etter innklagedes syn var valgte leverandørs tilbud
ikke unormalt lavt priset. Oppdragsgiver har uansett ikke plikt til å avvise et
tilbud som er unormalt lavt. Videre fikk klager i brev av 3. og 31. juli 2008
opplyst at valgte leverandør oppfylte kvalifikasjonskravene og ikke hadde tatt
forbehold mot kontraktsvilkårene. Innklagede finner ikke grunn til å gå inn på
spørsmålet om prissamarbeid da dette formodentlig ikke vil bli behandlet av
klagenemnda.
(25)
Etter innklagedes syn har klager fått tilstrekkelige
opplysninger til å vurdere de relevante faktiske forhold i anbudsprosessen,
samt fått tilstrekkelig klagefrist. Tildelingsbrevet av 12. juni 2008 inneholdt
klagefrist samt prisen til valgte leverandør på de rodene som den enkelte
tilbyder hadde levert inn tilbud på. Da det var en priskonkurranse, antar
innklagede at begrunnelsen oppfylte kravene i forskriftens § 22-3. Innklagede
kan ikke se at klager i brev av 19. juni og 11. juli 2008 har bedt om innsyn i
tilbudene fra de ulike tilbyderne, og klager har i brevet av 11. juli opplyst
at han tar til etterretning/sier seg fornøyd med/godkjenner svarene innklagede
har gitt vedrørende mannskap, materiell og at det ikke var tatt forbehold om
strøsand, drivstoff eller annet i tilbudet fra valgte leverandør.
Klagenemndas vurdering:
(26)
Klager har deltatt i konkurransen og har saklig
klageinteresse, jf. forskrift om Klagenemnd for offentlige anskaffelser
§ 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen er en prioritert tjeneste etter
forskriftens Vedlegg 5 nr. (1), og følger etter sin verdi forskrift om
offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og III, jf. forskriftens
§§ 2-1 og 2-2.
Mangelfullt konkurransegrunnlag
(27)
Klager har anført at konkurransegrunnlaget er
mangelfullt fordi det ikke var tatt inn opplysninger om forskrift om lønns- og
arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Det vises til at mangelen kan ha medført
prisforskjeller på arbeidskraft, som i tilfelle vil ha gått ut over klager.
(28)
Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i
offentlige kontrakter av 8. februar 2008 nr. 112 er gitt i medhold av lov om
offentlige anskaffelser § 11a. Av forskriftens § 5 (1) følger:
Oppdragsgiver skal i sine kontrakter stille
krav om at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører som direkte
medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er
dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller
det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for
arbeid som skal utføres i utlandet.
(29)
Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i
offentlige kontrakter ble innført for å oppfylle statens forpliktelser etter
ILO-konvensjon nr. 94 om arbeiderklausuler i offentlige kontrakter (plikt til å
pålegge sentrale statlige myndigheter å ta med arbeidsklausuler i sine
kontrakter) og for å motvirke sosial dumping ved kontrakter som andre
offentlige myndigheter inngår, jf. Ot.prp. nr. 7 (2007-2008) s. 1. I
høringsuttalelse fra Klagenemnda for offentlige anskaffelser om innføring av
regler mot sosial dumping i arbeidslivet av 16. mai 2007, ble følgende uttalt:
Basert på klagenemndas saksbehandlingsform og
kompetanseområde finner vi det videre greit at nemnda, i de tilfeller der dette
er anført som brudd i en konkret klagesak, kontrollerer om oppdragsgiver har overholdt
forpliktelsen til å stille krav om gjengs lønns- og arbeidsvilkår i kontrakten
som skal gjelde mellom oppdragsgiver og leverandør, og om den enkelte
leverandør har akseptert kravene.
(30)
Av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i
offentlige kontrakter § 6 fremgår det at oppdragsgiver har plikt til å ta informasjon
om kontraktsklausulen inn i kunngjøringen eller i konkurransegrunnlaget. Det er
på det rene at dette ikke ble gjort i den foreliggende sak, og innklagede har
dermed brutt forskriftens § 6.
Kvalifikasjonsvurdering
(31)
Klager har anført at innklagede ikke kan ha
vurdert valgte leverandørs totale bemanning. I konkurransegrunnlaget punkt 2 om
kvalifikasjonskrav fremgikk det at leverandøren måtte ha erfaring fra
tilsvarende oppdrag og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Dette skulle
blant annet dokumenteres med en oversikt over firmaets totale bemanning. I brev
av 3. juli 2008 opplyste innklagede at valgte leverandør hadde fire sjåfører
tilgjengelig for oppdraget. Etter klagenemndas syn viser dette at valgte
leverandørs totale bemanning er vurdert, og klager kan således ikke høres med
denne anførselen.
Prissamarbeid med videre
(32)
Klager har anført at valgte leverandør må ha
inngått et horisontalt eller vertikalt prissamarbeid for å kunne tilby den lave
prisen, og at dette vil være i strid med både konkurranseloven og
anskaffelsesregelverket. Klagenemnda har ikke kompetanse til å vurdere hvorvidt
det foreligger et prissamarbeid som er i strid med konkurranseloven, jf.
klagenemndsforskriften § 6 (1), og anskaffelsesregelverket har ikke regler som
rammer prissamarbeid mellom leverandører, jf. EF-domstolens dom C-94/99 ARGE og
klagenemndas saker 2003/6 og 2008/109 premiss (24)-(26). Klager kan derfor ikke
høres med denne anførselen.
(33)
Klager har videre anført at innklagede ikke har
svart på om valgte leverandør har tilbudt ferdig saltet og utkjørt strøsand,
eller om det samarbeides med andre leverandører for å ivareta dette. Klagenemnda
kan ikke se at klager har etterspurt disse opplysningene i brev av 19. juni
eller 11. juli 2008, og innklagede hadde dermed ingen oppfordring til å opplyse
om dette. Det foreligger således ikke brudd på kravene til gjennomsiktighet og
etterprøvbarhet i lovens § 5.
(34)
Klagenemnda kan heller ikke se at innklagede ut
fra kravet til begrunnelse i forskriftens § 20-16 (1) skulle ha plikt til å
opplyse om hvilke samarbeidsavtaler valgte leverandør hadde lagt inn i
beregningsgrunnlaget for tilbudet.
Unormalt lavt tilbud
(35)
Klager har anført at valgte leverandørs tilbud var
unormalt lavt, og vist til at oppdragsgiver etter forskrift om offentlige
anskaffelser §§ 20-13 og 20-14 har plikt til å påse at et unormalt lavt tilbud
ikke antas til skade for tilbyderen. Klagenemnda forstår dette slik at klager
mener valgte leverandørs tilbud skulle vært avvist som unormalt lavt, og legger
dette til grunn i det følgende. I forskriftens § 20-13 (2) bokstav c fremgår
det at et tilbud kan avvises når det virker
unormalt lavt i forhold til ytelsen. Ordlyden viser at oppdragsgiver har rett
til å avvise tilbudet i slike tilfeller, men ikke plikt. Innklagede hadde
dermed ikke foranledning til å vurdere om valgte leverandørs tilbud skulle vært
avvist etter denne bestemmelsen.
Tilbudsåpning
(36)
Klager har bedt nemnda vurdere om det var i
strid med regelverket at ingen personer fra innklagede var til stede ved
tilbudsåpningen 10. juni 2008. I forskriftens § 20-7 (2) følger det at
tilbudsåpningen skal foretas av minst to representanter
for oppdragsgiver. Av anbudsprotokollen fremgår det at to personer fra
Finnut Consult AS var tilstede ved tilbudsåpningen, og det er på det rene at
dette selskapet skulle bistå innklagede ved gjennomføringen av anskaffelsen,
jf. konkurransegrunnlaget punkt 1. Klagenemnda legger derfor til grunn at
vilkåret i § 20-7 (2) er oppfylt.
Krav til gjennomsiktighet og
etterprøvbarhet
(37)
Klager har anført at innklagede ikke har
besvart klagers spørsmål om hvilke tilbydere som var avvist. I brev av 19. juni
2008 forutsatte klager at tilbydere som hadde tatt forbehold var avvist, og det
ble bedt opplyst om valgte leverandør hadde tatt forbehold av noen art. I brev
av 3. juli 2008 meddelte innklagede at valgte leverandør ikke hadde tatt noen
forbehold, og i brev av 11. juli 2008 opplyste klager at svaret var godkjent.
Klagenemnda kan på grunnlag av dette ikke se at klager har bedt om å få opplyst
hvilke leverandører som var avvist, og det foreligger dermed ikke brudd på
regelverket.
Klagefrist
(38)
Klager har anført at innklagede inngikk
kontrakt før klager fikk tilsendt tilstrekkelig dokumentasjon til å utforme en
fyllestgjørende klage. Av forskriftens § 21-3 (1) følger det at oppdragsgivers
tildelingsbeslutning skal meddeles deltakerne i rimelig
tid før kontrakt inngås, og at meddelelsen skal inneholde en
begrunnelse for tildelingen i samsvar med § 20-16.
(39)
Av § 20-16 følger det at begrunnelsen for
kontraktstildeling skal inneholde tilstrekkelig informasjon om det valgte
tilbudet til at leverandøren kan vurdere om oppdragsgivers valg har vært saklig
og forsvarlig, i samsvar med angitte tildelingskriterier. Et sentralt formål
bak begrunnelsesplikten er at leverandøren skal få grunnlag for å vurdere om tildelingsbeslutningen
skal imøtegås, enten ved at leverandøren bes om å endre avgjørelsen eller ved at
det blir begjært midlertidig forføyning, jf. FAD Veileder s. 201. I
klagenemndas sak 2008/92 premiss (115-116) la nemnda til grunn at kravet i §
20-16 (1) var oppfylt fordi det av begrunnelsen klart fremgikk hvilket
tildelingskriterium som var avgjørende for tildelingen, og hva som skilte
tilbyderne på dette punkt.
(40)
I tildelingsmeddelelsen av 12. juni 2008 ble valgte
leverandørs totalpris oppgitt. Ettersom det i den foreliggende sak var tale om
en priskonkurranse, fremgikk det således klart hva som var avgjørende for
tildelingen og hva som skilte tilbyderne på dette punktet. Begrunnelsen
oppfylte dermed kravene i § 20-16 (1). I tildelingsmeddelelsen ble klagefrist
opplyst å være 25. juni 2008. Klagenemnda kan ikke se at en frist på 13 dager
var i strid med kravet til rimelig tid i
forskriftens § 22-3 (1).
Innsyn i valgte leverandørs og de øvrige
leverandørers tilbud
(41)
Klager anfører at selskapet skulle fått innsyn
i de øvrige tilbudene og fått en oversikt over hvilke samarbeidsavtaler
(horisontalt og vertikalt) de ulike tilbyderne hadde lagt inn i beregningsgrunnlaget
for tilbudet.
(42)
Klagenemnda har kun anledning til å ta opp
spørsmålet om innsyn i valgte leverandørs tilbud, da klager mangler saklig
interesse i å få avgjort spørsmålet om innsyn i de øvrige leverandørers tilbud,
jf. klagenemndsforskriften § 6 (2).
(43)
Klagenemnda kan ikke se at klager i brev av 19.
juni og 11. juli 2008 ba om innsyn i valgte leverandørs tilbud. Nemnda forstår
det slik at klager først ba om innsyn i valgte leverandørs tilbud i klage av 6.
august 2008, og at innklagede avslo å gi slikt innsyn i prosesskrift av 27.
august 2008. Dette legges til grunn i det følgende. Spørsmål om innsyn i øvrige
leverandørers tilbud er i dag regulert av § 23 i offentleglova av 19. mai 2006,
som trådte i kraft 1. januar 2009. Spørsmålet om innsynsrett i den foreliggende
sak må imidlertid avgjøres på grunnlag av det dagjeldende regelverk, det vil si
offentlighetsloven av 19. juni 1970. I henhold til lovens § 2 er forvaltningens
saksdokumenter offentlige så langt det ikke er gjort unntak i eller i medhold av
lov. I medhold av § 11 er det i forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 punkt V
nr. 12 fastsatt at forvaltningen har adgang til å unnta tilbud og protokoller i
en konkurranse om offentlig anskaffelse. Dette innebærer at klager ikke hadde
rett til innsyn i valgte leverandørs tilbud.
(44)
Det følger av offentlighetslovens § 2 (3) at
oppdragsgiver også har en plikt til å vurdere innsyn etter prinsippet om
meroffentlighet. I prosesskrift av 27. august 2008 opplyses det at klager etter
innklagedes syn har fått tilstrekkelig med opplysninger til å kunne vurdere de
relevante faktiske forhold i anbudsprosessen. Basert på dette legger
klagenemnda derfor til grunn at innklagede også vurderte hvorvidt det skulle
gis innsyn ut fra prinsippet om meroffentlighet. Regelverket er således ikke
brutt på dette punkt.
Konklusjon:
Porsanger kommune har brutt forskrift om
lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter § 6 jf. § 5, ved at det ikke
var tatt inn informasjon om klausul om lønns- og arbeidsvilkår i
konkurransegrunnlaget.
Klagers øvrige anførsler har ikke ført
frem.
For klagenemnda, 9. mars 2009
Andreas Wahl