Innklagede inngikk en avtale om å leie
lokaler for ambulansestasjoner med Lyngen kommune. Klagenemnda kom til at
avtalen i realiteten var en bygg- og anleggsanskaffelse som var omfattet av
regelverket, og at innklagede ikke hadde kunngjort anskaffelsen i samsvar med
forskrift om offentlige anskaffelser § 2-1 (2), jf. § 2-2, og dermed
gjennomført en direkteanskaffelse. Nemnda gikk ikke inn på om det forelå
grunnlag for ileggelse av overtredelsesgebyr, jf. lovens § 7, siden
direkteanskaffelsen fant sted før reglene om ileggelse av gebyr trådte i kraft
den 1. januar 2007.
Klagenemndas avgjørelse 2. juni 2008 i sak 2008/04
Klager: Ola
O. K Giæver
Innklaget: Universitetssykehuset
Nord-Norge HF
Klagenemndas medlemmer: Magni Elsheim, Siri Teigum, Bjørg Ven.
Saken
gjelder: Klassifikasjon av kontrakten. Ulovlig
direkteanskaffelse.
Bakgrunn:
(1)
Universitetssykehuset Nord Norge HF (heretter
kalt innklagede) inngikk avtale med Lyngen kommune om leie av lokaler til
ambulansestasjoner på Lyngseidet og Sør- Lenangen i Lyngen kommune i desember
2006.
(2)
Innklagede hadde opprinnelig avtaler vedrørende
leie av lokaler med private ambulanseeiere, men overtok ansvaret for
ambulansetjenesten med virkning fra 1. desember 2006. Det hitsettes følgende
fra Helse Nord HFs vedtak i sak 06-2006 i pkt. 2:
2. Bil- og båtambulansetjenesten er i økende grad en spesialisert
helsetjeneste med tilhørende krav til kompetanse, gjennomgående
kvalitetssystemer, integrasjon og faglig lederskap. For å sikre en optimal
ivaretakelse av ansvaret, på linje med den øvrige del av
spesialisthelsetjenesten, skal bilambulansetjenesten og den helsefaglige del av
båtambulansetjenesten i Helse Nord i sin helhet ivaretas av helseforetakene.
Overtakelsen av bilambulansetjenestene skjer
etter hvert som kontraktene med private drivere går ut.
(3)
Som følge av vedtaket ble avtalene med de
daværende private ambulanseeierne sagt opp med virkning fra 1.desember 2006.
(4)
Innklagede vedtok som følge av vedtaket en
ambulanseplan av 29. mars 2006 som innebar etablering av to ambulansestasjoner
i Lyngen kommune, lokalisert i hhv Lyngseidet og Sør- Lenangen.
(5)
I brev av 2. mai 2006 rettet innklagede en
forespørsel til Lyngen kommune. Det hitsettes fra punkt 2 i brevet:
2. Stasjonering - ønske om leie av lokaler
Ett av ambulanseplanens bærende prinsipper er etablering av
ambulansestasjoner med kasernert tilstedevakt og bygging av aktive
ambulansefaglige miljøer. I kommunene Skjervøy og Sørreisa skal det imidlertid
i en 2- årig prøveperiode være hjemmevakt.
Ved etablering av ambulansestasjoner er UNN i første rekke
interessert i å leie nødvendige lokaler. Krav til lokaler er bl.a:
-
Fortrinnsvis i tilknytning til kommunal
helsetjeneste (legekontor, sykehjem, omsorgsboliger eller lignende)
-
Oppvarmet garasje for ambulansebil
-
Nødvendige oppholdsfasiliteter for
personellet -i praksis en ordinær leilighet med oppkoblingsmuligheter for PC
og Internet.
Vedlagt følger en nærmere opplisting av krav til lokalene.
I henhold til vedtaket i styret for UNN skal det i Lyngen kommune
fortsatt være 2 døgnambulanser, men med noe endret lokalisering i forhold til
tidligere. Ambulansen i Ytre Lyngen (Lenangen) skal flyttes til Sør- Lenangen,
mens ambulansen som har vært stasjonert på Elvebakken skal flyttes til
Lyngseidet. Dette innebærer at det må etableres 2 fullverdige
ambulansestasjoner i kommunen på de to nevnte steder.
I den forbindelse vil UNN be om en snarlig tilbakemelding fra
kommunen om hvorvidt kommunen har disponible lokaler disse stedene som
tilfredsstiller de krav som er stilt ovenfor og i vedlegget. I så tilfellet
ønsker UNN en nærmere dialog med kommunen om leie av lokalene.
Dersom kommunen ikke selv disponerer egnede lokaler, bes det om
mulig opplyst om kommunen kjenner til hvorvidt det er andre potensielle
utleiere i kommunen. Vi er i så tilfelle interessert i å komme i nærmere
kontakt med vedkommende.
[
]
(6)
I vedlegget til brevet fremgikk det følgende om
kravene til lokaler:
AMBULANSESTASJONER I LYNGEN KOMMUNE-KRAV TIL LOKALER M.V
Styret for UNN har vedtatt at ambulansetjenesten som hovedprinsipp
skal organiseres med kasernert tilstedevakt. Dette stiller krav til lokaler for
ambulansestasjon på de enkelte stasjoneringssted. Der hvor det skal være
stasjonert 1 ambulansebil (døgnbil) vil det være 2 personer på vakt til enhver
tid. For øvrig vises til ambulanseplanens kap.3.6.1.- Krav til infrastruktur på
stasjoneringssteder.
For begge ambulansestasjoner gjelder:
Lokalene må som minimum tilfredsstille følgende krav:
·
Fast oppvarmet garasje- om lag 4x9m.
·
Kontor (10-15 m2)
·
Oppholdsfasiliteter for min. 2 personer.
-
Stue
-
Kjøkken
-
Soverom
-
Bad/toalett
-
Vaskerom med mulighet for installering av
vaskemaskin og tørkeskap
-
Garderobe
Det må være mulighet for oppkobling av PC med Internet (bredbånd).
Videre må det være parkeringsmuligheter for privatbil(er)ved/i
tilknytning til stasjonen. Om vinteren må det være tilgang på brøytetjenester.
For UNN vil det i utgangspunktet være ønskelig å leie en fullt
møblert stasjon(leilighet) som tilfredsstiller nevnte krav, men dette
spørsmålet kan også diskuteres nærmere.
(7)
Innklagede og Lyngen kommunen hadde senere et
møte medio juni 2006 hvor det var enighet om at Lyngen kommune skulle gå videre
i en prosess med å få utarbeidet et forprosjekt for ny ambulansestasjon på
Lyngseidet og i Sør- Lenangen. I tilknytning til møtet ble det gjort rede for
UNN sin henvendelse til Lyngen kommune i et møte i Levekårsutvalget i kommunen
den 15. juni 2006.
Saksopplysninger
I brev av 02.05.06 retter UNN spørsmål til kommunen om leie av
lokaler for etablering av to ambulansestasjoner i Lyngen, en i Sør- Lenangen og
en på Lyngseidet.
Lokaliseringen ønskes fortrinnsvis i tilknytning til kommunale
helsestasjon (legekontor, sykehjem, omsorgsbolig, m.v.)
Kommunen disponerer ikke selv over egnede lokaler til formålet selv,
om det forefinnes private lokaler er tvilsom, særlig vurdert mot den
kravspesifikasjonen som er lagt til grunn.
Stasjonen i Sør- Lenangen ønskes etablert ved siden av skolen, mens
stasjonen på Lyngseidet ønskes etablert på den delen av tomta som er ledig ved
siden av Lyngstunet, tvers over akuttinngangen, noe som også ønskes av
akuttmedisinsk team i kommunen.
På forespørsel fra UNN er det muntlig gitt uttrykk for at kommunen
kan ta seg av oppføringen og driften av disse to ambulansestasjonene mot at leietiden
blir tilfredsstillende med tanke på dekning av kapitalutgiftene m.v og at
kommunen får dekket sine drifts - og administrasjonsutgifter.
Et annet alternativ er at UNN selv forestår bygging og driften på
anvist tomt.
Administrasjonssjefens vurderinger:
Administrasjonssjefen viser til henvendelsen og konkluderer med at
det ikke finns egnede lokaler verken i Sør- Lenangen eller på Lyngseidet, ut
fra dette må etableringene skje ved nybygg, enten ved at kommunen bygger for
utleie eller at UNN selv bygger etter å ha fått anvist tomt, eller kjøpt tomt
av kommunen.
Prinsipielt er administrasjonssjefen av den formening av UNN kan
forstå byggingen selv og vil i utgangspunktet foreslå dette, men vil selvsagt
være villig til forhandling dersom om betingelsene dersom UNN ønsker en annen
løsning.
Ut fra foranstående tilrås slik vedtak:
Administrasjonssjefens innstilling til vedtak:
Dersom det er ønskelig vil UNN kunne kjøpe tomt av kommunen og
forstå nødvendig bygging både i Sør- Lenangen og på Lyngseidet.
(8)
Det ble fattet vedtak den 8. september 2006 om
at Lyngen kommune skulle stå for bygging av ambulansestasjonene med formål å
leie disse ut til innklagede.
(9)
I møtebok fra Lyngen kommune av 3. november
2006 fremgår det at Lyngen kommune har hatt prosjektet vedrørende bygging av
ambulansestasjonen ute på anbud. Når det gjelder kostnadene for byggingen
fremgår det følgende om dette i møteboken:
Når det gjelder kostnadene for begge ambulansestasjonene så vil
det påløpe kostnader utover byggekostnadene til tomteanskaffelse og
reserveløsninger inntil stasjonene står ferdig.
Alle kostnader inkl. kapitalkostnadene, heri også adm. kostnader
blir regnet med beregningsgrunnlaget for husleia. Totalt vil dette bety at
kommunen ikke vil ha noen utgifter med å påta seg oppføringen av
ambulansestasjonene.
(10)
Innklagede og Lyngen kommune inngikk deretter
en avtale benevnt LEIEKONTRAKT MELLOM LYNGEN KOMMUNE (som UTLEIER) OG
UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD NORGE HF (som LEIETAKER). Kontrakten ble
signert av partene henholdsvis 13. desember 2006 (Lyngen kommune) og 8.
desember (innklagede) 2006.
Det hitsettes fra kontrakten følgende:
[
]
2. LOKALENE - HVA LEIEFORHOLDET OMFATTER
2.1 Lokalene
Leieforholdet gjelder lokale i Ambulansestasjonen ved Lyngstuen
Helsesenter . Lokalene omfatter 170,4 m2 BTA inklusive garasjeanlegg.
Tegning over lokalene med garasjeanlegg er vedlagt under bilag A til Avtalen.
Lokalene overtas av leietaker den 15.05. 2007
(heretter benevnt overtakelsesdatoen).
[
]
3. LEIEFORHOLDETS VARIGHET
3.1 Varighet
Leietiden er 10 år fra overtakelsesdatoen, dvs frem
til 15.05. 2017. Etter utløpet av kontraktstiden har leietaker rett
til forlengelse av kontrakten i to perioder á 5 år - h.h.v. 15.05.2022 og
15.05.2027.
3.2 Oppsigelse av kontrakten
Kontrakten er uoppsigelig fra utleiers side i hele leieperioden,
dvs frem til 15.05.2027. Leietaker kan etter 10 års leietid si opp hele
kontrakten med 1 års varsel. Slikt varsel skal gis skriftlig til utleier.
4. LEIESUMMEN
4.1 Årlig leie
Årlig leiesum fastsettes mellom partene med grunnlag i
revisorgodkjent byggeregnskap for ambulansestasjonen.
[
]
Etter 15.05 2017 skal årlig leiesum reforhandles mellom partene da
kapitalkostnader ved bygging av stasjonen er dekket.
4.2 Avgrensning av leiesummen
I leiesummen inngår ikke følgende:
(a)
Utstyr, innredning og annet forbundet
med drift av virksomheten; og
(b)
utgifter til eget energiforbruk,
herunder, strøm, oppvarming og varmt vann mv for lokalene; og
(c)
vaktmestertjeneste for egen bruk, og
(d)
utgifter til vedlikehold som nevnt under
punkt 8 i avtalen, jf. også bilag B
Utgifter relatert til bokstavene a-d over betales direkte av
leietakeren.
[
]
5. BETALING AV LEIESUM
5.1 Betaling av leiesummen
Leiesummen skal betales en gang pr. pr. år ved utgangen av året, i
første omgang den 20.12.2007.
[
.]
8. LEIETAKERS VEDLIKEHOLDSPLIKT
8.1
Vedlikehold
Det påhviler leietakeren å vedlikeholde lokalene, herunder også ut-
og innvendig vedlikehold av inngangsdører og porter samt innvendig
vedlikehold av vinduer med omramming, slik at lokalene mv til enhver tid er i
håndverksmessig god stand.
Vedlikeholdsplikten omfatter også innretninger som
leietaker har anbrakt i lokalene.
Vedlikeholdsplikten omfatter dessuten fornyelse av tapeter og
gulvbelegg og annen oppussing og istandsetting innvending, herunder
overflatebehandling av gulv, vegger og tak. Videre omfatter vedlikeholdsplikten
ledninger og innretninger som hører til forsyning med avløp for vann, gass,
avløp, trykkluft, varme og elektrisk strøm fra egen sikringstavle til
lampepunkter og stikkontakter, samt ventilasjons- og kjøleanlegg, samt alt
øvrig sedvanemessig indre vedlikehold, herunder vedlikehold av låser, nøkler,
ruter, vannklosettskåler med sete, lokk og sisterner.
Alt vedlikehold som leietaker plikter å utføre skal han foreta uten
ugrunnet opphold og på en håndverksmessig god måte.
Oppfyller ikke leietaker sin vedlikeholdsplikt, er utleier
berettiget til å la vedlikeholdsarbeidet utføre for leietakers regning.
[
]
9. UTLEIERS PLIKTER
Det påhviler utleier å bekoste utvendig bygningsmessig vedlikehold.
Likeledes
påhviler det utleier å skifte ut tekniske innretninger, slik som
ventilasjonsanlegg, fyringsanlegg etc, når disse ikke lenger lar seg
vedlikeholde på regningssvarende måte. Utleier skal også sørge for vedlikehold
av port(er) til garasjeanlegget. Kun hovedutskiftninger av hele anlegg er
utleierens ansvar. Utleieren avgjør alene når hovedutskiftning skal skje.
Dersom øvrige deler av eiendommen eller andre eiendommer som
utleier eier skal brukes til virksomhet som kommer i - eller kan komme i
konflikt - med leietakers virksomhet, skal utleier innehente forhåndssamtykke
fra leietaker. Leietaker skal ha rett til å nekte samtykke dersom den andre
virksomheten er til hinder for ambulansevirksomheten. Leietakers skjønn skal
tillegges vesentlig betydning ved spørsmålet om det er saklig grunn til å nekte
samtykke.
[
]
11. FORSIKRINGER
Hver av partene plikter å holde sine interesser sedvanemessig
forsikret. Leietaker skal for øvrig forsikre egen bygningsmessig innredning,
fast og løst inventar, løsøre, maskiner, varer, driftstap og ansvar på
kombinert bedriftsforsikring.
Leietakers forsikring skal være slik utformet at utleier holdes
skadesløs i forbindelse med skader som oppstår i lokalene eller på annen måte
som følge av leieforholdet.
Utleier har ikke ansvar for skader som måtte oppstå ved brann,
vannledningsskade eller lignende, ut over det som dekkes av de forsikringer som
utleier har som huseier.
(11)
Den 3. januar 2007 sendte klager en e-post til
bl.a innklagede og klagenemnda for offentlige anskaffelser hvor det blant
annet fremkom følgende:
I kommunestyret den 28. november 2006 ble det vedtatt bygging av
2 Ambulansestasjoner i Lyngen kommune for UNN Tromsø.
[..]
Kommunestyrets representanter fikk i kommunestyremøte 28.11.06
bekreftet at UNN skulle skrive en uoppsigelig kontrakt som ikke kunne sies opp
før investeringen var betalt i sin helhet, renter, avdrag, innvending og
utvendig vedlikehold, driftsutgifter samt tillegg for tomtekostnader og
infrastruktur tilført tomten av Lyngen kommune.
Undertegnede mener at nevnte avtale mellom UNN og Lyngen kommune
strider mot EU lovverk (fri og rettferdig konkurranse) og Norsk Lovverk ( lov
om at offentlige tjenestekjøp skal lyses ut på anbud), følgelig løper både
Lyngen kommune og UNN en risiko for inngåelse av ULOVLIG AVTALEVERK
(12)
I brev av 27. desember 2007 vurderer Helse Nord
RHF om innklagede kan ha brutt regelverket for offentlige anskaffelser. Det
hitsettes fra brevet:
Vurdering av om kravene til offentlige anskaffelser er fulgt opp
Leieavtalen med Lyngen kommune ble inngått i desember 2006. På det
tidspunkt gjaldt
forskrift om offentlige anskaffelser av 15. juni 2001. Denne
forskriften er avløst av forskrift av 22. desember 2006, ikrafttrådt l.
januar 2007. Bestemmelsene som regulerer
problemstillingene i herværende sak, § 1-3 (unntak fra forskriften)
og § 2-2 (terskelverdier) er de samme for så vidt gjelder problemstillingene i
herværende sak. Det bemerkes at selv om visse typer kontrakter ikke omfattes av
forskriften, vil reglene i Lov om offentlige anskaffelser uansett gjelde, og
derved også et krav om konkurranse mv.
Kontrakter om erverv eller leie av bygg er unntatt forskrift om
offentlige anskaffelser jf FOA § 1-3 (2) litra b. Kontrakter om å leie bygg som
på avtaletidspunktet ikke er oppført, omfattes i utgangspunktet ikke av
unntaket. Det er heller ikke grunnlag (i andre rettskilder eller annet) for å
tolke bestemmelsen utvidende, og det er derfor nærliggende å konkludere med at UNN
HF her kan ha brutt reglene i forskrift om offentlige anskaffelser, dersom
dette ikke ble konkurranseutsatt.
Avtaler om finansielle tjenester i tilknytning til en leieavtale,
jf bestemmelsens siste setning, omfattes ikke av unntaksbestemmelsen. Slike avtaler
må i alle tilfelle konkurranseutsettes i tråd med FOA.
Avtalen med Lyngen kommune er benevnt å være en leiekontrakt, altså
en tjenestekontrakt. Det er imidlertid det reelle innhold som er avgjørende for
hvilken type kontrakt og derved hvilke terskelverdier som skal gjelde.
Herværende kontrakt overfører all risiko på oppdragsgiver, som fullfinansierer
bygget gjennom den avtalte leiesum. Kontrakten har elementer i seg som gir den
preg av å være en bygg- og anleggskontrakt. Om leieavtalen mellom Lyngen
kommune og UNN HF er å betrakte som en tjenestekontrakt eller en bygg- og
anleggskontrakt har kun betydning for å avgjøre hvilke terskelverdier som
gjelder og vi tar derfor ikke stilling til dette.
Vurderingen er etter dette at UNN HF ved å inngå denne avtalen
høyst sannsynlig kan ha brutt regelverket om offentlige anskaffelser, dersom
denne ikke ble konkurranseutsatt.
(13)
Saken ble brakt inn for klagenemnda ved e-post
av 3. januar 2008.
Anførsler:
Klagers
anførsler:
(14)
Innklagede hadde ikke anledning til å inngå en
eksklusiv leieavtale av ambulansestasjoner med Lyngen kommune. Dette er en
ulovlig direkteanskaffelse som er i strid med regelverket for offentlige
anskaffelser.
(15)
Innklagede var videre underlagt
investeringsstopp, og avtalen er dermed lovstridig.
Innklagedes
anførsler:
(16)
Foreliggende klage gjelder i første rekke at
leie av lokalene i Lyngen kommune er en direkteanskaffelse, og som sådan
ulovlig i henhold til bestemmelser i lov og forskrift om offentlige
anskaffelser.
(17)
Lyngen kommune og innklagede inngikk en reell
leiekontrakt for stasjonene i 2006 dvs før den nye bestemmelsen i § 7 b i lov
om offentlige anskaffelser trådte i kraft. I den innledende prosessen rundt
leie av lokaler til ambulansestasjoner vurderte innklagede saken slik at leie
av lokaler til ambulansetjenesten var omfattet av unntaket i forskrift om
offentlige anskaffelser § 1-3, nr. 2, bokstav b. Innklagede har som leietaker
ikke direkte ansvar for drift av bygget, og det eksisterer heller ingen
kontraktsmessig forkjøpsrett til stasjonene ved kontraktstidens utløp. Dette må
også sees opp mot intensjoner i ambulanseplanen om samhandling med bl.a.
kommunehelsetjenesten med en fortrinnsvis lokalisering av ambulansestasjoner i
tilknytning til annen kommunal helsetjeneste. Gitt slik lokalisering ville
andre utleiere enn kommunen være relativt uaktuelle. Ut fra disse vurderinger
ble det ikke foretatt offentlig utlysning på leie av lokaler til
ambulansetjenesten..
Klagenemndas
vurdering:
(18)
Det følger av klagenemndsforskriften § 6 at
klage må fremsettes senest seks måneder etter at kontrakt ble inngått av
oppdragsgiver. Kontrakt om leie av ambulansestasjonene ble inngått 13. desember
2006. Klagen er datert 3. januar 2008 og som utgangspunkt for sent fremsatt.
(19)
I denne saken sendte klager en e-post til
klagenemnda 3. januar 2007. Klager gjorde klagenemnda oppmerksom på de
faktiske forhold i saken, og at kontraktinngåelsen stred mot regelverket for
offentlige anskaffelser. Denne e-posten ble ikke behandlet som en klage, men
klagenemnda finner allikevel etter omstendighetene at klagefristen ved denne
e-posten må anses avbrutt. Klagenemnda vil derfor i det følgende ta stilling
til om inngåelse av kontrakt vedrørende leie av lokaler for ambulansestasjoner
utgjør et brudd på kravet til kunngjøring av anskaffelsen i henhold til
forskriftens § 18-1, jf §§ 2-1 til 2-3. Anskaffelsen av begge stasjonene
beløper seg i følge møtebok fra Lyngen kommune av 3. november 2006 på ca
7.360.000 ved fratrekk av tomtekostnader. Siden kontrakt ble inngått den 13.
desember 2006 er det lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og
forskrift om offentlige anskaffelser av 15. juni 2001 som kommer til anvendelse
i denne saken.
(20)
Utgangspunktet er at forskrift om offentlige
anskaffelser får anvendelse på tildeling av offentlige kontrakter om levering
av varer, tjenester eller utførelse av bygge- eller anleggsarbeider, jf
forskriftens § 1-3 (1). Hvorvidt det foreligger en ulovlig
direkteanskaffelse beror i dette tilfellet på om unntaket i forskriftens § 1-3
(2) bokstav b kommer til anvendelse. Det fremgår her at forskriften ikke kommer
til anvendelse på:
kontrakter om erverv eller leie, uten hensyn til
finansieringsform, av jord, eksisterende bygninger eller annen fast eiendom,
eller om rettigheter til slik eiendom
(21)
Spørsmålet blir således om den kontrakten som
ble inngått mellom innklagede og Lyngen kommune i desember 2006, vedrørende
leie av lokaler til ambulansestasjoner, er leie av eksisterende bygning i
forskriftens forstand. Dersom det inngås avtale om leie i bygg som skal
oppføres og tilpasses oppdragsgivers behov med sikte på et senere eierskifte,
vil man bevege seg over i en bygge- og anleggsanskaffelse som skal kunngjøres
og gjennomføres i tråd med reglene for slike kontrakter, jf klagenemndas saker
2005/297 premiss (15)-(16), 2006/98 premiss (21) og 2007/20 premiss (24),
2007/124 premiss (29). I sistnevnte avgjørelse kom klagenemnda i premiss (37)
til at unntaket for leie av eksisterende bygninger som utgangspunkt også
omfatter lokaler som først ferdigstilles for tjenesteleverandørens regning
med sikte på senere utleie til oppdragsgiver. Forutsetningen er at det er
tale om en reell leieavtale, og ikke en bygge- og anleggskontrakt.
(22)
Verken lov eller forskrift om offentlige
anskaffelser har bestemmelser som nærmere angir hvor grensen skal trekkes. I Rettleiar
til reglane om offentlege anskaffingar fra Fornyings- og
administrasjonsdepartementet (FAD) fremgår det på side 55 at spørsmålet om
det foreligger en reell leielavtale eller en bygge- og anleggskontrakt må
avgjerast etter ein heilskapsvurdering, der eit viktig spørsmål er formålet med
kontrakten og om formålet speglar seg i kontraktsforesegnene. Faren for omgåing
av regelverket må tilleggjast stor vekt. Departementet henviser deretter
til en rekke momenter som vil ha betydning for grensedragningen, herunder hvor
stor innvirkning oppdragsgiveren har på byggearbeidene, hvem som har risikoen
for byggekostnadene, formålet med bygget, tiden kontrakten gjelder for, om det
foreligger opsjon for oppdragsgiver på å kjøpe bygget etc.
(23)
Kontrakten i denne saken er betegnet som en LEIEKONTRAKT,
men det avgjørende er hvordan kontrakten reelt sett regulerer forholdet mellom
partene. Flere forhold ved kontrakten tyder på at kontrakten er en bygge- og
anleggsanskaffelse som ikke omfattes av unntaket i § 1-3 (2) bokstav b. Det
fremgår for det første at innklagede skal betale for hele investeringen i den
avtalte leieperioden, jf, kontraktens pkt. 4.1, brev av 27. desember 2007 under
Vurderinger om det er inngått en finansiell leasing avtale og i Lyngen
kommunes møtebok av 3. november 2006 hvor det fremkommer at: Alle kostnader
inkl. kapitalkostnadene, heri også adm. kostnader blir regnet med
beregningsgrunnlaget for husleia. Dette innebærer at kommunen ikke vil ha
noen utgifter med å påta seg oppføringen av ambulansestasjonene. Det må derfor
være på det rene at leieprisen er fastsatt etter de faktiske byggekostnader, og
Lyngen kommune derfor ikke vil påløpe noen risiko mht. kostnadene ved byggingen
av stasjonen. Dette er et moment som taler sterkt i retning av at den
foreliggende avtalen er en bygge- og anleggskontrakt.
(24)
Videre er det klart ut fra de faktiske
omstendighetene at det er innklagede som har initiert byggingen av stasjonene,
og det er også innklagede som fremtrer som den reelle byggherren ved at han
både har utarbeidet og godkjent tegningene til bygget, jf. brev av 11.
september 2006 hvor det fremgår at de to aktuelle stasjonene oppføres i hht
tegninger som er utarbeidet og som er godkjent av UNN. Formålet med
bygget må således utelukkende anses for å gi innklagede spesialtilpassede
lokaler til ambulansetjenesten.
(25)
Klagenemnda har på denne bakgrunn kommet til at
kontrakten ikke er et reelt leieforhold, men en bygge- og anleggskontrakt som
skulle vært kunngjort i overensstemmelse med forskriftens krav til slike
anskaffelser, jf. forskriftens § 2-2. Det faktum at det ikke foreligger en rett
eller plikt for innklagede til å overta bygget på et senere tidspunkt, og at
kontrakten ellers fremstår som en leiekontrakt med plikter for både innklagede
og Lyngen kommune, kan ikke endre på dette.
(26)
At Lyngen kommune har hatt anskaffelsen av
arbeidet på anbud vil ikke ha betydning i denne forbindelse siden Lyngen
kommune og innklagede er to forskjellige juridiske personer som hver for seg er
forpliktet til å oppfylle de krav til kunngjøring som fremkommer av regelverket
for offentlige anskaffelser. Innklagede har dermed gjennomført en ulovlig
direkteanskaffelse.
(27)
Klagenemnda tar ikke stilling til klagers
anførsel om at kontrakten er lovstridig fordi innklagede var underlagt
investeringsstopp. Dette forholdet reguleres ikke av regelverket for offentlige
anskaffelser.
(28)
Overtredelsesgebyr er ikke aktuelt i denne
saken, da handlingen fant sted før reglene om gebyr trådte i kraft.
Konklusjon:
Universitetssykehuset Nord-Norge HF har
brutt regelverket for offentlige anskaffelser ved ikke å kunngjøre anskaffelsen
av lokaler til ambulansestasjoner i Lyngen kommune.
For klagenemnda,
2. juni 2008
Magni Elsheim