AVVISNING AV
KLAGE PÅ OFFENTLIG ANSKAFFELSE
Det vises til
Deres klage på offentlig anskaffelse av 11. juni 2006. Klagenemndas sekretariat
har besluttet å avvise klagen som uhensiktsmessig for behandling i klagenemnda,
jf forskrift om Klagenemnd for offentlige anskaffelser § 9. Grunnen er dels at
klagen ikke kan føre frem og dels at klagen inneholder problemstillinger som
klagenemndas saksbehandlingsform er uegnet til å vurdere. Sekretariatets
avvisningsbeslutning kan påklages til klagenemndas leder innen tre dager etter
at den ble gjort kjent for klager.
Nedenfor gis en
oppsummering av bakgrunnen for klagen og sekretariatets vurdering.
Bakgrunn:
AS Vinmonopolet
(heretter kalt innklagede) kunngjorde 10. mars 2006 en konkurranse med
forhandling for inngåelse av rammeavtale for konsulenttjenester for oppfølging
og gjennomføring av ny IT-strategi.
I
kunngjøringens punkt IV.2 fremgikk det at tildelingskriteriene var oppgitt i
konkurransegrunnlaget. I konkurransegrunnlagets punkt 4.4 fremgikk det at
tildeling av kontrakt ville skje på basis av det økonomisk mest fordelaktige
tilbud etter følgende tildelingskriterier:
Valg av
anbud vil ikke skje utelukkende på grunnlag av lavest pris. Tildeling baseres
på det totalt sett økonomisk mest fordelaktige anbud for Vinmonopolet. I
tillegg til kriterier nevnt i kunngjøring i Norsk Lysningsblad legges følgende
kriterier til grunn:
- Erfaring
og kompetanse fra tilsvarende arbeid
- Forretningsforståelse
- Timepris
- Referanser
Kriteriene
er ikke satt opp i prioritert rekkefølge.
I
konkurransegrunnlagets punkt 4.2 fremgikk det følgende: Det skal fremlegges
dokumentasjon i henhold til kunngjøringstekst i Norsk Lysningsblad.
Konkurransegrunnlagets
punkt 5 inneholdt følgende beskrivelse av anskaffelsen:
Vinmonopolet
etablerte ved årsskiftet en IT-strategi handlingsplan. Planen inneholder 13
delprosjekter, og er organisert som et hovedprosjekt/program med 13
delprosjekter. Planperioden er 3 år. Planen skal revideres årlig og påvirkes
blant annet sterkt av Vinmonopolets forretningsstrategi.
For å bistå
prosjektleder og IT ledelse i forbindelse med oppfølging og gjennomføring av
handlingsplan søker vi ekstern bistand. Viktige oppgaver vil blant annet være:
løpende oppfølging av prosjekter og aktiviteter, koordinering, ressursberegning,
pådriverrolle og rådgivning. Det er viktig med god forretningsmessig forståelse
og erfaring med å implementere IT-strategi i en større virksomhet.
Timeforbruket
antas å være 300-500 timer per år.
I e-post av 17.
mars 2006 fremmet Firma Bjørn Langvik (heretter kalt klager) følgende spørsmål
vedrørende anskaffelsen:
Vårt/mitt
mulige tilbud vil kunne bli bedre og mer presist dersom noe mer informasjon kan
tilflytes. For eksempel:
- IT-strategiens
handlingsplan hovedpunkter etc.
- Forretningsmål
og gevinster.
- De 13
delprosjekter mandat/formål/tid/ressurser.
- Fordeling
av 3-500 timer per år lang en tidsakse.
* Faglig tyngde fordelt på oppfølging, koordinering,
ressursberegning, pådriverrolle etc.
* Jevn fordeling per uke/måned eller oppgaveorientert på tid og
innhold etter prosjektleders bestemmelse.
* Andre kriterier.
- Hvordan
hovedprosjekter er organisert.
Dersom slik
informasjon ikke forefinnes eller ønskes tildelt, må nødvendigvis tilbudet
basere seg på visse forutsetninger med hensyn til dimensjonering av faglig
innhold og ressurser på tidsaksen.
I
telefonsamtale av 20. mars 2006 skal innklagede ha forsøkt å besvare klagers
spørsmål, fremsatt i e-posten av 17. mars 2006.
Innen
tilbudsfristens utløp 31. mars 2006 mottok innklagede 18 tilbud, deriblant fra
klager og Bekk Consulting AS.
Klagers tilbud
inneholdt en oversikt over hvilke tidligere stillinger de tilbudte konsulenter
hadde hatt, vedlagt konsulentenes CV, som ytterligere beskrev de
arbeidsoppgaver konsulentene hadde hatt i sine tidligere stillinger mv. Det var
også oppgitt at: Dersom Vinmonopolet ønsker å innhente referanser fra
oppdragsgivere/arbeidsgivere/kollegaer skaffes disse på kort varsel.
Dessuten at: Dersom ytterligere referanser er ønsket fra arbeidsgivere
eller samarbeidspartnere vil dette selvfølgelig bli gitt.
Valgte
leverandørs tilbud inneholdt en beskrivelse av selskapet med organisasjonsplan,
hvilke fem hovedområder selskapet arbeidet innenfor, en beskrivelse av
selskapets kompetanse innenfor IKT strategi, opplysninger om hva sentrale
leveranser innen strategi- og forretningsutvikling, organisasjonsutvikling og
styringsmodeller, prosessdesign og forbedring, og analyse og utredning
inkluderte, hvilke ressurspersoner som ble tilbudt med CV, og informasjon om
162 prosjekt selskapet hadde utført tidligere, med spesifisering av oppdraget,
tidsperiode, antall timer og referanseperson.
I vedlegg til
anskaffelsesprotokollen fremgår det følgende vurdering av klagers og valgte
leverandørs tilbud:
|
Firma
|
Erfaring/kompetanse
|
Forretningsforståelse
|
Referanser
|
Timepris
|
Kommentar
|
Begrunnelse
|
|
Bekk Consulting AS
|
120 ansatte, rådgivning innen teknologi, ledelse og
design. Avd Managment Consulting IT-strategi, prosessendringer og kartlegging,
org. utvikling, utredningsoppgaver osv. Gjennomsnittlig 4,3 års universitets-
og høyskoleutdanning. Bra cv på tilbudte konsulenter og tilhørende
referanseprosjekter.
|
Mange referanseprosjekter og leveranser innen
strategi, analyse, handlingsplaner, beslutningsunderlag, arbeidsprosesser,
analyser org utvikling og styringsparamenter.
|
Vinmonopolet, Statoil, Innovasjon Norge, DNB Nor,
Statens vegvesen, Telenor (10 av Norges 20 største bedrifter).
|
Unntatt offentlighet
|
Meget bra tilbud med vekt på kompetanse i grenseland
mellom IT og forretning. Relevante referanser.
|
Totalt sett det beste tilbudet alle
evalueringskriteriene tatt i betraktning.
|
|
Firma Bjørn Langvik
|
Enkeltmannsforetak i samarbeid med Sjur Strand.
Lang fartstid innen IT-strategi og forretningsutvikling, som toppledere og
mellomleder. Konsulent og prosjektleder.
|
Lang erfaring fra Posten og Ergo.
|
DNB Nor strategi, utvikling og implementering av
banksystemer integrert i Norgesgruppens butikkdatasystemer.
|
Unntatt offentlighet.
|
Ikke dokumentert god nok kompetanse på det vi
etterspør.
|
Nådde ikke opp i konkurranse med de andre når det
gjelder erfaring og kompetanse.
|
Det var også
inntatt følgende karaktertabell:
|
Leverandør
|
Erfaring/kompetanse
|
Forretningsforståelse
|
Timepris
|
Referanser
|
Sum
|
Evaluering
|
|
Bekk Consulting AS
|
5
|
5
|
3
|
4
|
17
|
God erfaring og kompetanse på alle områder. Relevant
erfaring/referanser til faghandel.
|
|
Firma Bjørn Langvik
|
3
|
3
|
5
|
1
|
12
|
Allsidig erfaring/kompetanse fra logistikkintensiv
virksomhet (Posten). Begrenset erfaring innføring IKT-strategi og faghandel.
|
I brev av 5.
mai 2006 ble klager meddelt at Bekk Consulting AS var tildelt kontrakten. Fra
brevet hitsettes følgende:
Det vises
til kunngjøring i Doffin 10. mars 2006 [
]. AS Vinmonopolet har valgt å tildele
oppdraget om konsulenttjenester IT-strategi, anbud 06-018 til: Bekk Consulting
AS. Valg av leverandør er gjort i henhold til kunngjøring i Doffin og
utvalgskriteriene for tildeling.
Deretter var
det inntatt i sitatform det som fremgikk om tildelingskriteriene i
konkurransegrunnlaget. Tilslutt fulgte følgende vurdering av klagers tilbud:
Firma Bjørn
Langvik ble ikke valgt som leverandør. Tilbudet som ble levert viste allsidig
erfaring/kompetanse fra logistikkintensiv virksomhet, men begrenset erfaring
med innføring av IKT-strategi og faghandel.
Den 15. mai 2006
tok klager kontakt med innklagede for å få en nærmere redegjørelse for hvordan
selskapets tilbud var blitt evaluert. Det ble avholdt et møte mellom partene
22. mai 2006. I brev av samme dato påklagde selskapet tildelingsevalueringen.
Klagen ble avslått i brev fra innklagede av 31. mai 2006. I brevet fremgikk det
følgende:
Våre
vurderinger er basert på de 4 evalueringskriteriene fra anbudet, erfaring og
kompetanse fra tilsvarende arbeid, forretningsforståelse, timepris og
referanser. Alle kriteriene er vurdert i relasjon til omfang (kap 5 i anbudet)
og informasjon om Vinmonopolet gitt i kapittel 2. Det er også viktig å merke
seg at tilbudene er vurdert i forhold til hverandre. Vi mottok 18 tilbud.
Brevet
inneholdt også følgende vurdering av klagers tilbud:
Erfaring
og kompetanse fra tilsvarende arbeid (score 3 av 5)
Konsulentene
har lang og allsidig kompetanse/erfaring fra ledende stillinger innen IT og
forretningsutvikling i blant annet Posten og relaterte selskaper. Dette er
dokumentert i stikkordsform i CV`er og attester. Etter vår vurdering er ikke
relevant erfaring/kompetanse i forbindelse med implementering av IT-strategi
synliggjort godt nok i form av prosjektbeskrivelser, konsulentenes rolle og
oppnådde resultater. Erfaring når det gjelder innføring av IT-strategi kunne
med fordel vært av nyere dato. Basert på erfaring og kompetanse hadde det også
vært naturlig på dette punktet å presentere en metode/rammeverk eller tanker om
hvordan IT-strategien kunne vært implementert/fulgt opp i Vinmonopolet.
Tilbyderselskapet og tilbudte konsulenter vurderes samlet. Det betyr at de
tilbudte konsulentene tillegges vekt i tillegg til selskapets totale
kompetanse-/erfaringsbase.
Forretningsforståelse (score 3 av 5)
Konsulentene
har i hovedsak sin erfaring fra Posten som overordnet tilbyr kommunikasjons- og
logistikkløsninger. Mye av denne forretningsforståelse er også relevant for
oss, men det hadde vært ønskelig med mer variert bakgrunn fra flere butikkjeder
(faghandel).
Pris (score 5 av 5)
Timeprisen
er blant de laveste. Det gir topp score.
Referanser (score 1 av 5)
Konkrete
referanser/prosjekter knyttet til IT-strategi er ikke veldig godt dokumentert i
tilbudet. Dette er kun på stikkordsform og helt tilbake til 1993.
Kunngjøring
av konkurransen ble foretatt i Doffin, database for offentlige innkjøp 10. mars
2006. Etter 1. januar 2006 eksisterer ikke Norsk Lysningsblad som organ for
kunngjøring av offentlige anskaffelser og er erstattet av Doffin. Avslagsbrevet
refererer til kunngjøring i Doffin, hvor det er henvist til
evalueringskriterier i konkurransegrunnlaget. At det er referert til Norsk
Lysningsblad er en feil fra Vinmonopolets side og skulle vært erstattet av
ordet Doffin.
Saken ble brakt
inn for klagenemnda i brev av 11. juni 2006. Kontrakt med valgte leverandør ble
inngått 16. juni 2006.
Anførsler:
Klagers
anførsler:
I
konkurransegrunnlagets punkt 4.2 og 4.4 og i innklagedes brev av 5. mai 2006
ble det vist til kunngjøringstekst i Norsk Lysningsblad. Kunngjøring i Norsk
Lysningsblad har imidlertid ikke funnet sted. Dette er en formell feil i
kunngjøringen av konkurransen.
Det ble i
begrunnelsen for hvorfor klagers firma ikke ble valgt, vist til at klager hadde
begrenset erfaring innen faghandel. Erfaring innen faghandel var ikke et av de
oppgitte tildelingskriterier. I tilsvaret til klagenemnda fremgår det at
faghandel er vurdert under kriteriet forretningsforståelse, mens det fremgår av
anskaffelsesprotokollen at det er IT-strategi som er vurdert under dette
kriteriet. I innklagedes brev av 31. mai 2006 er IT-strategi rubrisert under
kriteriet erfaring/kompetanse. Etter dette fremstår det som uklart hvilke
forhold innklagede har vurdert under de enkelte tildelingskriterier. Tilbudte
konsulenter har 15 års erfaring fra Posten faghandel. Bedømmelsen begrenset
erfaring kan derfor ikke være dekkende.
Det ble i
innklagedes besvarelse av Firma Bjørn Langviks klage vist til at det hadde
vært naturlig å presentere en metode/rammeverk eller tanker om hvordan
IT-strategien kunne vært implementert/fulgt opp i Vinmonopolet. Dette var
klager forhindret fra å gjøre idet innklagede unnlot å etterkomme klagers
anmodning om ytterligere informasjon om anskaffelsen i e-post av 17. mars 2006.
Når innholdet av den nye IT-strategi således ikke var kjent, var det faglig
sett umulig å sette opp et meningsfylt rammeverk for oppfølgingen av
strategien. En IT strategi er en rekke tiltak for å bøte på svakheter i en gitt
bedrift/et gitt virkeområde. Klager kan ikke se at innklagede skulle vært tjent
med et oppsett av generelle arbeidsmetoder alle leverandører i bransjen
benytter. Valgte leverandør hadde heller ikke satt opp noe metode/rammeverk mv.
Da er det urettferdig at vedkommende fikk full score under dette kriteriet.
Manglende oppsett av metode/rammeverk kan derfor ikke ha vært et vesentlig
punkt.
Valgte
leverandør hadde en uberettiget fordel ved at det var vedkommende selskap som
hadde utformet den IT-strategi som det i denne anskaffelsen konkurreres om å
implementere. Valgte leverandør hadde kunnskap om IT-strategien som de øvrige
tilbyderne ikke ble meddelt. Dersom innklagede hadde bekjentgjort IT-strategien
som skulle implementeres, hadde alle tilbyderne hatt samme utgangspunkt, og
innklagede ville også fått bedre tilbud.
Klager mener at
innklagede må ha lagt feil faktum til grunn eller utvist et vilkårlig skjønn
når innklagede har ansett klagers referanser/prosjekter som dårlig dokumentert
og av eldre dato. Det synes som om innklagede har festnet seg ved klagers
erfaringer fra 1991, og ikke vurdert referanseprosjektene fra for eksempel
Posten og NSB. Tilbudet inneholdt 15 relevante navngitte referanseprosjekter,
deriblant referanser fra flere statseide bedrifter som ikke på noen måte kan
sies å være uvesentlige. Dersom innklagede ønsket ytterligere informasjon om de
oppgitte referanser, skulle innklagede selv tatt initiativ til å innhente slik
informasjon.
Klager stiller
seg også uforstående til at synliggjøringen av relevant kompetanse fra
tilsvarende arbeid ikke skulle være god nok. Tilbudet redegjorde eksplisitt for
arbeid som prosjektleder, konsulent, toppleder og mellomleder for og innen
IT-strategi, IT-systemer og forretningsutvikling innen det område aktuelle
anskaffelse gjaldt. Når innklagede ikke har fått med seg det, vitner det om
bruk av feil faktum eller vilkårlig skjønnsutøvelse. Klager ba også innklagede
på evalueringsmøtet om å evaluere tilbudet på nytt.
Innklagedes
anførsler:
Henvisningen
til Norsk Lysningsblad i konkurransegrunnlagets punkt 4.2 og 4.4 og i
innklagedes brev av 5. mai 2006, er en skrivefeil. Konkurransen ble kunngjort i
Doffin databasen, som erstattet Norsk Lysningsblad 1. januar 2006.
Erfaring fra
faghandel er en del av vurderingstemaet under det oppgitte tildelingskriteriet
forretningsforståelse, og ble således vurdert i evalueringen av dette.
Avslagsbrevets henvisning til begrenset erfaring innen faghandel, ble tatt med
for å gjøre begrunnelsen for hvorfor klagers firma ikke ble valgt, mer
fyllestgjørende. Innklagede tok ikke hensyn til andre forhold enn de som
naturlig hørte inn under de oppgitte tildelingskriteriene.
Klagers e-post
av 17. mars 2006 ble besvart muntlig per telefon 20. mars 2006. Det ble i
samtalen vist til konkurransegrunnlagets opplysninger om anskaffelsen, og
uttalt at innklagede vanskelig kunne gi ytterligere opplysninger enn det som
fremgikk der. På grunn av dette anså innklagede det også legitimt å besvare
henvendelsen muntlig, uten å informere de øvrige tilbyderne. Flesteparten av de
øvrige tilbyderne har også klart å inngi tilbud uten ytterligere opplysninger
om anskaffelsen. De spørsmål klager stilte er i hovedsak utkommet av det arbeid
som skal leveres av den leverandør som blir tildelt kontrakten. Konkret
kjennskap til overordnet handlingsplan, forretningsmål mv var ikke nødvendig
for å inngi tilbud på det som var etterspurt, en metode/arbeidsform og annet
som inngår i oppfølgingen og gjennomføringen av en IT-strategi. Innklagede
ønsket at tilbyderne skulle være frie til å tilby det de mente ville være den
beste metodikken og arbeidsformen, herunder for eksempel timeforbruk og
organisering. Innklagede oppga fagområde, skisserte oppgavene og anga et
omtrentlig timeforbruk per år.
Valgte tilbyder
utarbeidet IT-strategien som denne anskaffelsen gjelder implementeringen av.
Dette var organisert som et prosjekt med en klar start, slutt, innhold og
leveranse. Da IT-strategien ble utviklet var det ikke klart at det ville bli
behov for ekstern hjelp til implementeringen av denne. Konkurransegrunnlaget
ble utarbeidet av AS Vinmonopolet etter at utarbeidelsen av IT-strategien var
avsluttet, og uten hjelp av valgte leverandør. Valgte leverandør har heller
ikke på annen måte bistått innklagede i denne anskaffelsen.
Klagers
anførsler knyttet til innklagedes evaluering av klagers tilbud i forhold til
referanser/prosjekter og erfaring/kompetanse gjelder innklagedes
innkjøpsfaglige skjønn, og må således avvises. Innklagede har vurdert klagers
tilbud på basis av de opplysningene som fremkom i tilbudet, og gitt poeng ut
fra hvor godt klagers tilbud oppfylte de oppgitte kriteriene i sammenligning
med de øvrige tilbyderne. Oppdragsgiver har ingen plikt til å innhente
ytterligere informasjon, jf klagenemndas sak 2003/105, og må kunne gå ut fra at
tilbyder selv oppgir det vurderingsgrunnlag vedkommende ønsker å bli evaluert
på basis av. For øvrig hadde innklagede vurdert klagers tilbud flere ganger før
det ble avholdt evalueringsmøte med klager. Innklagede fant derfor ikke grunn
til å evaluere tilbudet på nytt enda en gang. Klagers referanser/prosjekter var
kun angitt i stikkordsform, og sier ingenting om hvilke resultater som er
oppnådd. Når det gjelder erfaring/kompetanse la innklagede til grunn at
ledererfaring ikke nødvendigvis innebærer operativ kompetanse og erfaring med
implementering av IT-strategi. Klagers tilbud inneholdt ingenting om hvilken
metode/rammeverk/tanker klager hadde om hvordan IT-strategien kunne
implementeres hos innklagede, mens valgte leverandørs tilbud skisserte sentrale
leveranser innen en rekke ulike arbeidsoppgaver, blant annet innen strategi- og
forretningsutviklingsprosesser. Det er ikke lagt feil faktum til grunn og
innklagedes skjønnsutøvelse har ikke vært vilkårlig.
Klagenemndas
vurdering:
Klager har
deltatt i konkurransen og har saklig klageinteresse, jf forskrift om Klagenemnd
for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen følger etter
sin verdi forskrift om offentlige anskaffelser av 15. juni 2001 nr 616 del I og
III, jf forskriftens §§ 2-1 og 2-2.
Vedrørende
henvisningen til Norsk Lysningsblad i konkurransegrunnlaget og avslagsbrevet
Idet innklagede
har erkjent at henvisningen til Norsk Lysningsblad i konkurransegrunnlaget og
innklagedes brev av 5. mai 2006, er en skrivefeil, og sekretariatet ikke kan se
at denne feilen kan ha hatt noen betydning for tilbydernes stilling i
konkurransen, behandles ikke denne anførsel ytterligere.
Innklagedes
evaluering av klagers IT-strategi og erfaring fra faghandel
Klager anfører
i tilknytning til dette at det er uklart under hvilke kriterier innklagede har
vurdert erfaring med faghandel og IT-strategi, og at evaluering av erfaring fra
faghandel er irrelevant i forhold til de oppgitte tildelingskriterier. Det
anføres også at klagers erfaring med faghandel ikke kan anses begrenset.
Til dette vil
sekretariatet kun bemerke at en evaluering av tilbydernes IT-strategi og
erfaring med faghandel, uavhengig av om dette skjedde i tilknytning til
kriteriet erfaring/kompetanse eller i tilknytning til kriteriet
forretningsforståelse, må anses fullt ut forsvarlig, og ligge godt innenfor det
meningsinnhold som det med rimelighet kan legges i begrepene
erfaring/kompetanse og forretningsforståelse. Sekretariatet har derfor ingen
bemerkninger til at innklagede vurderte IT-strategi og erfaring med faghandel i
tilknytning til disse kriteriene. Hvorvidt klagers erfaring med faghandel må
anses begrenset er en innkjøpsfaglig vurdering, som klagenemnda ikke
overprøver.
Hvorvidt
konkurransegrunnlaget ga tilbyderne tilstrekkelig grunnlag for å skissere metoder/rammeverk/
tanker om implementeringen av IT-strategien
Hvorvidt
konkurransegrunnlaget ga tilbyderne tilstrekkelig informasjon til å skissere
metoden, rammeverket eller de tanker tilbyderne hadde om implementeringen av
IT-strategien hos innklagede, er en faglig vurdering, som ikke er egnet for
behandling i klagenemnda på grunn av nemndas saksbehandlingsform.
Ut fra
foreliggende dokumentasjon er det imidlertid uansett klart at det innklagede
vurderte hos valgte leverandør, var selskapets generelle redegjørelse for
hvilke typer arbeidsoppgaver selskapet utførte ved implementering av
IT-strategier, og ikke noen konkret implementeringsplan tilknyttet innklagede.
Dette måtte det etter sekretariatets syn være adgang til, selv om
konkurransegrunnlaget ikke eksplisitt etterspurte en slik redegjørelse. At valgte
leverandør ble gitt positiv uttelling under kriteriet erfaring/kompetanse for
sin generelle redegjørelse, mens klager ikke fikk slik uttelling, idet klager
ikke hadde innlevert noen redegjørelse for hvordan selskapet implementerer
IT-strategier, anser sekretariatet i samsvar med regelverket. Etter
sekretariatets syn kan det ikke ha vært nødvendig med noen nærmere kjennskap
til aktuelle prosjekt for å kunne inngi en generell redegjørelse over tilbyders
arbeidsmetoder, som etter sekretariatets syn kan belyse hvilken
erfaring/kompetanse tilbyder har med tilsvarende arbeid.
Hvorvidt
valgte leverandør hadde en uberettiget fordel i konkurransen
Av kravet til
likebehandling i lovens § 5 følger det at samtlige tilbydere i en konkurranse
skal ha tilnærmet like premisser for å inngi tilbud. Når én leverandør har
større kunnskap om anskaffelsen enn de øvrige, er det opp til innklagede å
forsøke å utjevne denne kunnskapsforskjellen ved å gi de øvrige tilbyderne
tilnærmet samme kunnskap.
Partene er
uenige om betydningen av den forkunnskap valgte leverandør hadde. Innklagede
har anført at konkret kjennskap til overordnet handlingsplan, forretningsmål mv
ikke var nødvendig for å inngi tilbud på det etterspurte, og at innklagede
ønsket at tilbyderne skulle være frie til å tilby det de selv mente ville være
den beste metodikken og arbeidsformen til å gjennomføre oppgaven. Klager har
anført at valgte leverandør hadde en fordel gjennom sin kunnskap om
IT-strategien, som, i strid med likebehandlingsprinsippet, ikke ble utjevnet.
Saksbehandlingsformen
for klagenemnda er ikke egnet til å avgjøre slike fagspesifikke spørsmål, og
klagers anførsel på dette punkt må derfor avvises som uhensiktsmessig for
behandling i nemnda.
Innklagedes
evaluering av klagers tilbud under tildelingskriteriet referanser
I klagers
tilbud er det oppgitt at Dersom Vinmonopolet
ønsker å innhente referanser fra oppdragsgivere/arbeidsgivere/kollegaer skaffes
disse på kort varsel, og at: Dersom ytterligere referanser er ønsket
fra arbeidsgivere eller samarbeidspartnere vil dette selvfølgelig bli gitt.
Utover dette er det kun gitt en stikkordsmessig kortfattet oversikt over hvilke
arbeidsforhold de tilbudte konsulenter har hatt, samt noe informasjon om
arbeidsoppgavene deres i de ulike stillingene. Det er ikke oppgitt noen
referansepersoner, og de beskrivelsene som er gitt over tidligere
arbeidsforhold beskriver ikke omfanget av de prosjekt som er utført eller
hvilke resultater konsulentene har oppnådd. På bakgrunn av dette har
sekretariatet ingen bemerkninger til at klager kun ble gitt 1 poeng under
kriteriet referanser. Av anskaffelsesprotokollen fremgår det at innklagede
har vurdert all den erfaring klager har informert om, jf evalueringsskjemaet
hvor det fremgår at klager hadde lang erfaring fra Posten og Ergo. I klagers
tilbud fremgår det at Langvik arbeidet i Posten Norge fra 1998 til 2004, og at
Strand arbeidet i Ergo Solutions fra 1995-2002. Det synes derfor ikke som om
innklagede har festnet seg ved klagers erfaringer fra 1991, slik klager har
hevdet. Når det i konkurransegrunnlaget var oppgitt at tilbudene ville bli
evaluert på basis av referanser, var det tilbydernes ansvar å oppgi de
referanser de ønsket at evalueringen skulle skje på basis av. Innklagede hadde
dermed ingen plikt til å innhente ytterligere referanser, men kunne evaluere
tilbudene på basis av de opplysningene som ble inngitt i disse.
Innklagedes
vurdering av klagers dokumentasjon over egen kompetanse
Hvorvidt
klagers synliggjøring av relevant kompetanse fra tilsvarende arbeid var god
nok, er en innkjøpsfaglig vurdering som klagenemnda ikke overprøver. Som
ovenfor nevnt fremgår det av anskaffelsesprotokollen at innklagede har evaluert
den dokumentasjon som ble innlevert. Sekretariatet kan derfor ikke se at
innklagede har bygd på feil faktum, eller utøvd et vilkårlig skjønn.
Med
vennlig hilsen
Erlend
Pedersen
Førstekonsulent
Kopi: Innklagede