Avvisning av klage på offentlig anskaffelse

Det vises til Deres klage på offentlig anskaffelse. Klagenemndas sekretariat har besluttet å avvise klagen som uhensiktsmessig for behandling i klagenemnda, jf. forskrift om Klagenemnd for offentlige anskaffelser § 9. Grunnen er at klagen ikke kan føre frem. Sekretariatets avvisningsbeslutning kan påklages til klagenemndas leder senest tre dager etter at den ble gjort kjent for klager.

Nedenfor gis en oppsummering av bakgrunnen for klagen og sekretariatets vurdering.

Bakgrunn:

Universitetet i Tromsø (heretter kalt innklagede) kunngjorde 30. mai 2006 en åpen anbudskonkurranse vedrørende rammeavtale for kontor- og datarekvisita.

Tilbudsfristen ble satt til 24. juli 2006.

Den 10. juli 2006 ble tilbudet fra Lyreco Norge AS (heretter kalt klager) levert i resepsjonen til Universitetssykehuset Nord-Norge som er en del av Helse Nord RHF. I følge klager ligger innklagedes resepsjon i samme bygg.

Universitetet i Tromsø mottok ikke klagers tilbud innen fristen, og har avslått klagers forespørsler om å få levere tilbudet i ettertid.

Anførsler:

Klagers anførsler:

Klager anser det for kritikkverdig at ingen hos tilbudsmottaker har tatt ansvaret for å levere tilbudet på rett sted.

Innklagede har ikke villet ta imot klagers tilbud nå i ettertid.

Innklagedes anførsler:

Siden Universitetssykehuset Nord-Norge er en del av Helse Nord RHF, og således ikke hører til innklagede, hevder innklagede at tilbudet er levert til feil adressat. Dersom klagers tilbud nå ble levert etter tilbudsfristens utløp, ville innklagede måtte avvise det.

Sekretariatets vurdering:

Klager har forsøkt å delta i konkurransen og må anses for å ha saklig klageinteresse, jf forskrift om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig.

Sekretariatet legger til grunn at Universitetssykehuset Nord-Norge hvor klager leverte sitt tilbud, ikke er den samme juridiske enheten om innklagede. Innklagede har således ikke mottatt klagers tilbud innen tilbudsfristen. Sekretariatet kan ikke se at dette skyldes forhold som innklagede må hefte for. Klager kan da ikke sies å ha levert tilbud innen fristen. Selv om feilleveransen skyldes at innklagede har resepsjon i samme bygg som Universitetssykehuset Nord-Norge, kan ikke sekretariatet se at dette medfører noen plikt for innklagede til å godta at klagers tilbud leveres etter tilbudsfristens utløp.

Med vennlig hilsen

Kopi: Innklagede